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GINFES | Emissão de nota fiscal

Guia completo para te auxiliar na emissão das suas notas com o novo formato da Reforma Tributária.

C
Escrito por Carolina Geromel

Preparamos um passo a passo completo para te ajudar na suas emissões de nota fiscal.
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1. Acesse o link do emissor de Nota Fiscal do GINFES da sua prefeitura.

2. Clique no ícone do Acesso Exclusivo > Prestador.
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3. Selecione a forma de acesso por CNPJ, na sequência informe os dados de acesso ao sistema.


4. Na tela inicial, clique no botão "Emitir da Nfs-e" ou no Menu lateral esquerdo na Aba NFS-e > Emitir.


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​5. Tomador

  • Busque o CPF/CNPJ do tomador.


Caso o Tomador já esteja no banco de dados da sua prefeitura , os itens serão preenchidos automaticamente.

  • Se os dados vierem em branco, preencher com as informações CPF/CNPJ do seu tomador (seu cliente).
    ​

  • Selecione o Tipo do Tomador

  • Selecione a Localização

Nacional: Notas para dentro do Brasil
​Exterior: Notas fora do Brasil
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  • Nacional
    Preencher com os dados do seu cliente, os itens obrigatórios esta indicado com seta vermelha.

  • Exterior
    Preencher com os dados do seu cliente, os itens obrigatórios esta indicado com seta vermelha.
    ​Obs: Se seu cliente no exterior tiver o NIF, incluir. Mas se não tiver pode deixar em branco.

Ao preencher os dados, clique no botão abaixo para cadastrar.
Para avançar, clique em Próximo Passo
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6. Serviços Prestados

  • Data de competência
    Informe a data atual, selecionar o dia em que está emitindo a nota.
    ​
    ​Importante: A data informada será usada como base para o cálculo do imposto. Caso insira uma data anterior ao dia atual, poderá gerar juros e multa.
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  • Local da Prestação
    Informe o local de prestação onde ocorreu o serviço.
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  • Se o serviço for no exterior, nesse item informar no Estado EXTERIOR e Cidade EXTERIOR.
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  • Discriminação do Serviço
    ​Código do Serviço / Atividade: A própria prefeitura vai trazer os códigos relacionados a sua atividade (CNAE) ao clicar na seta preta para abrir a lista dos códigos, com o mouse passe pela numeração do código para verificar a descrição do serviço.
    Selecione o que for correlacionado ao serviço prestado daquela nota.
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    Aliquota: Para algumas prefeituras, após a seleção do código de serviço esse valor virá preenchido automaticamente.
    No caso que vir em branco poderá incluir o valor da aliquota de ISS manualmente: 2,00%.
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    ​NBS - Nomenclatura Brasileira de Serviços: Esse código será obrigatório a partir de Janeiro de 2026, para saber qual o código utilizar veja nosso artigo de NBS que indicará como buscar na planilha do Gov.br clicando aqui
    ​
    No GINFES após preencher o código de serviço, selecione o código da NBS que melhor especifique o serviço prestado ao clicar na seta preta para abrir a lista, com o mouse passe pela numeração do código para verificar a descrição do serviço.
    ​Selecione o que for correlacionado ao serviço prestado daquela nota.
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    ​Importante: Esse item precisa estar sempre correlacionado com as atividades ativas do seu CNPJ, a inclusão incorreta dessa informação pode gerar questões tributarias. Não colocar numero

📲 Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso time pelo WhatsApp.
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​Código indicador da operação: O Código Indicador da Operação (cIndOp) é um campo técnico da NFS-e Nacional, criado no contexto da Reforma Tributária (IBS/CBS). Algumas prefeituras, preenchem um código genérico até definição concreta, mas outras já pede para selecionar de acordo com o NBS escolhido.
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Clique na seta preta para abrir a lista, com o mouse passe pela numeração do código para verificar a descrição do serviço.
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Segue a definição de cada código que serão mais utilizados:
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​Importante: que o primeiro dois dígitos do código abaixo que não estao em negrito pode variar. Então sugerimos que siga o principio dos últimos quatro dígitos destacados.​

CÓDIGO

LOCAL

QUANDO UTILIZAR

030101

No Município do prestador

Use quando o serviço presencial acontece no seu próprio estabelecimento.

030102

Fora do Município do Prestador

Use quando o serviço presencial é realizado no local do cliente (tomador).

030103

No Município do Tomador

Use quando o serviço presencial é prestado a um terceiro, diferente de quem contratou e de quem executou o serviço.

030104

Fora do Município do Tomador

Use quando o serviço presencial ocorre em um local que não é nem do prestador, nem do cliente, nem do destinatário.

20301

Local onde o imóvel estiver situado

Use quando o serviço prestado for no local do imóvel vendido ou alugado.

100301

Relacionado a situações específicas

Use quando for situações especificas ou para exterior.

Para mais informações sobre Código Indicador de Operação, clicando aqui.
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​Código de Situação Tributária - CST - IBS/CBS: Esse item será preenchido automaticamente, porem para o ano de 2026 o Simples Nacional, não terá impacto na tributação.
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​Classificação Tributária: Esse código será de acordo com o NBS informado, selecione o que melhor encaixa no seu serviço prestado para essa nota.
Clique na seta preta para abrir a lista, com o mouse passe pela numeração do código para verificar a descrição do serviço.
​Selecione o que for correlacionado ao serviço prestado daquela nota.
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​Descrição: Insira a descrição e informações do serviço prestado.
Lembrando que alguns de seus clientes podem pedir uma descrição específica na nota, confirme com ele.
​Exemplo: Referente a prestação de serviços (sua atividade).
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7. Dados de Construção Civil

  • Campo específico para empresas de engenharia e arquitetura que possuem obra cadastrada na prefeitura, se não for o seu caso, pode desconsiderar e deixar em branco.

  • Para empresas de obras, engenharia e arquitetura, será necessário cadastrar a obra no GISSonline da empresa, esse cadastro você aprende a fazer clicando aqui. Após efetuar o cadastro da obra, será necessário que realize novamente o login neste sistema, para que as informações sejam atualizadas e a obra conste neste cadastro


​8.Valores, Impostos Federais e Totalizador

  • Para as empresas do Simples Nacional, você deve informar apenas o valor total do serviço prestado, ou seja, o valor da nota fiscal que irá emitir.

  • Na tributação de PIS / COFINS incluir "Nenhum"
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Após o preenchimento de todos os itens clique em Emitir NFS-e:
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9. Consulta de notas
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Na Tela inicial, no menu lateral a esquerda clique em Consultar:
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Poderá buscar a nota de acordo com o filtro selecionado e clique em Consultar:


Sua nota estará abaixo, para consulta.
Ao deslizar a pagina para esquerda, constará uma lupa para ver mais detalhes da nota.


​10. Cancelamento de nota

  • Para cancelar uma nota, clique no menu lateral esquerdo e selecione Cancelar.

  • Colocar o numero da nota que quer cancelar.

  • Não é necessário enviar as nota emitidas para a AccountTech, porém se houver cancelamento de nota, por favor nos comunicar por meio da nosso suporte.

  • Vale ressaltar que cada prefeitura tem seus critérios para cancelamento de nota, por favor prestar atenção as mensagens de erro que aparecerá ao confirmar o cancelamento.

  • Incluir o motivo do cancelamento da nota.


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​Importante: Durante o ano as informações acima podem sofrer alterações por isso recomendamos que acompanhe nossos principais canais de comunicação para ficar por dentro das atualizações.​
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​Dúvidas? Entre em contato conosco:

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