A Reforma do Consumo iniciou uma fase de transição no Brasil e, com isso, algumas rotinas de emissão de Nota Fiscal estão sendo atualizadas.
Se você emite nota fiscal como empresa (PJ), é normal ter dúvidas como:
“Vou precisar trocar de emissor?”
“Minha prefeitura vai mudar o sistema?”
“Por que apareceram novos campos para preencher?”
Neste artigo, você vai entender de forma simples o que está mudando e como se adaptar.
1) O que é a Reforma do Consumo (resumo rápido)
A Reforma do Consumo é uma mudança nas regras de tributação sobre bens e serviços, com a criação e implantação gradual de novos tributos e do modelo de IVA no Brasil.
Na prática, o objetivo é padronizar e modernizar a forma como os impostos funcionam, e isso impacta diretamente:
a forma de emitir notas fiscais
os dados obrigatórios das notas
as integrações com sistemas públicos (prefeituras, portal nacional, etc.)
2) O que muda na emissão de Nota Fiscal em 2026?
Em 2026, a emissão de notas fiscais começa a passar por ajustes importantes, principalmente porque o Brasil está avançando para um modelo mais padronizado e integrado.
As mudanças mais comuns percebidas pelos clientes são:
✅ 2.1 Pode haver atualização ou migração do emissor
Alguns municípios e sistemas podem atualizar o emissor atual ou direcionar a emissão para um ambiente mais padronizado, como o Portal do emissor Nacional, dependendo da regra da sua cidade e do seu tipo de operação.
✅ 2.2 Alguns campos novos podem se tornar obrigatórios
Uma das principais mudanças práticas é que os emissores estão incluindo novos campos para padronização e adequação às novas regras.
Isso pode acontecer mesmo que:
sua empresa esteja no Simples Nacional
o valor do seu imposto não mude “de um dia para o outro”
o seu serviço continue o mesmo
Ou seja: você pode notar mudanças no emissor mesmo sem mudar o quanto paga de imposto agora.
3) Quais são os “novos campos” que podem aparecer na Nota Fiscal?
A seguir estão alguns exemplos de campos que podem aparecer (ou ganhar mais importância) conforme os emissores são atualizados:
3.1 NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços)
A NBS é um código que ajuda a identificar o tipo de serviço prestado de forma padronizada em nível nacional. Ela tende a ganhar destaque porque organiza e uniformiza a classificação de serviços, reduzindo divergências entre municípios.
3.2 Local da prestação do serviço
Em alguns casos, será necessário informar com mais clareza:
onde o serviço foi prestado
qual município/UF estão relacionados à operação
Isso ajuda na correta apuração e validação do imposto.
3.3 Dados do tomador/cliente com mais validações
O emissor pode exigir mais consistência em informações como:
CPF/CNPJ
endereço
município/UF
inscrição municipal (quando aplicável)
3.4 Descrição do serviço mais detalhada
Alguns sistemas podem aumentar o nível de validação na descrição para ficar mais aderente ao tipo de atividade e classificação.
3.5 Campos relacionados à tributação (quando aplicável)
Dependendo do tipo de empresa e da nota, podem aparecer campos como:
indicadores de tributação
flags de “retenção”
marcações de regra do serviço
Em muitos casos, o emissor preenche automaticamente parte dessas informações, mas pode exigir revisão e preenchimento correto.
4) Vou pagar mais imposto por causa disso?
Não necessariamente.
A reforma está sendo implementada de forma gradual. Em muitos cenários, o que muda primeiro é:
o formato do emissor
os campos e regras de preenchimento
os cadastros necessários
E só depois as regras tributárias se tornam mais relevantes de forma prática para cada perfil de empresa.
5) O que fazer para emitir Nota Fiscal sem erros?
Aqui vão boas práticas simples que evitam 90% dos problemas:
✅ 1. Confirme qual emissor você deve usar
Se você já emite no sistema da prefeitura e ele continua funcionando, normalmente pode seguir.
Se houver migração orientada pelo município, você precisará seguir o novo emissor.
✅ 2. Tenha seu Certificado Digital (quando necessário)
Alguns emissores exigem certificado digital para autenticação e assinatura.
✅ 3. Preencha os novos campos com atenção
Especialmente:
NBS
local da prestação
dados do tomador
✅ 4. Evite “copiar e colar” dados antigos sem revisar
Como os emissores foram atualizados, dados antigos podem gerar inconsistências hoje.
6) Como a AccountTech vai te apoiar
A AccountTech está acompanhando de perto as mudanças e trabalha para facilitar esse processo para você.
Nosso suporte inclui:
conteúdos e orientações na Central de Ajuda
direcionamento sobre emissor municipal x emissor nacional
apoio na classificação correta (ex.: NBS)
melhorias contínuas na plataforma para acompanhar a Reforma do Consumo
7) Dúvidas frequentes
“Todo mundo vai precisar usar o Emissor Nacional?”
Não. Isso depende do município, do tipo de operação e do cronograma de implantação. A mudança é gradual e pode variar.
“Se apareceu NBS, eu sou obrigado a preencher?”
Em muitos casos, sim, principalmente se o emissor estiver exigindo. O ideal é seguir a orientação do sistema e usar a classificação correta.
“Sou do Simples Nacional, muda algo?”
A emissão pode receber campos novos e atualizações do emissor, mesmo que a apuração do Simples continue inicialmente similar.
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