O que é Certificado Digital?
O certificado digital funciona como a identidade eletrônica da empresa, permitindo assinar documentos, acessar sistemas governamentais e cumprir obrigações fiscais de forma segura e sem burocracia. Ele é essencial para a contabilidade, pois possibilita o envio de declarações fiscais e trabalhistas, emissão de notas fiscais e acesso a plataformas da Receita Federal.
Por que o Certificado Digital é importante para sua contabilidade?
Muitos sistemas governamentais exigem um certificado digital para garantir segurança no acesso e envio de informações. Alguns exemplos de uso incluem:
✅ eSocial: Envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas ao governo.
✅ Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): Em alguns municípios, só é possível emitir notas com certificado digital.
✅ e-CAC (Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal): Acesso a serviços como consulta de impostos, parcelamentos e emissão de guias.
✅ SPED (Sistema Público de Escrituração Digital): Cumprimento de obrigações contábeis e fiscais de forma digital.
💡 Ter um certificado digital evita retrabalho e garante a conformidade da sua empresa com as exigências fiscais.
Qual certificado digital preciso para a AccountTech cuidar da minha empresa?
Para facilitar os processos contábeis e a administração da sua empresa, utilizamos o Certificado Digital E-CNPJ A1.
📌 Por que o E-CNPJ A1?
🔹 Validade de 1 ano.
🔹 Pode ser utilizado pelo empresário e pela contabilidade.
🔹 Permite acesso de qualquer lugar e dispositivo.
🔹 Facilita a assinatura digital de documentos sem necessidade de cartório.
🔹 Está previsto na legislação (MP nº 2.200-2, art. 10) como substituto válido do documento físico.
Como emitir um Certificado Digital?
Nossa equipe de implantação indica uma certificadora de confiança para garantir um processo rápido e seguro. Para mais detalhes, entre em contato pelos nossos canais de atendimento.
Passo a passo para emissão do Certificado Digital
1️⃣ Escolha o tipo de certificado
Existem diferentes modelos de certificado digital (arquivo digital, cartão e nuvem).
🔹 O modelo utilizado pela AccountTech é o E-CNPJ A1, que permite maior mobilidade e praticidade.
2️⃣ Compre e valide o certificado
🔹 A compra pode ser feita online com uma Autoridade Certificadora (AC) autorizada pelo ICP-Brasil.
🔹 Após o pagamento, será necessário agendar a validação da identidade, que pode ser:
✅ Presencial (comparecendo ao local indicado pela certificadora).
✅ Por videoconferência (se você possui CNH, pode validar remotamente).
📌 Importante: Durante a validação, será necessário apresentar documentos exigidos, além de registrar dados biométricos (foto e impressões digitais).
3️⃣ Escolha e anote sua senha de emissão
🔹 A senha de emissão será definida no momento da validação presencial ou por videoconferência.
🔹 Geralmente, a senha precisa ter entre 8 e 20 caracteres.
⚠️ Atenção: Essa senha não pode ser recuperada! Recomendamos que você a anote e guarde em local seguro.
4️⃣ Instale o certificado digital
Cada Autoridade Certificadora (AC) possui um sistema diferente para instalação.
🔹 Nós realizamos a instalação para você e enviamos uma cópia do arquivo por e-mail.
⚠️ Cuidado! O certificado digital só pode ser instalado uma única vez. Se o arquivo for perdido ou apagado, será necessário emitir um novo certificado.
Para reinstalação, é necessário enviar para nossa equipe:
📌 O protocolo ou ticket de instalação.
📌 A senha de emissão escolhida na validação.
Dúvidas? Fale com a gente!
📧 E-mail: [email protected]
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