O Certificado Digital é essencial para que a contabilidade possa realizar diversas obrigações fiscais e trabalhistas da sua empresa de forma segura e dentro das exigências do governo.
Mesmo que sua empresa não tenha funcionários ou não retire pró-labore, algumas obrigações exigem o uso do certificado digital.
Para que a Contabilidade Usa o Certificado Digital?
📌 eSocial: Envio de Obrigações Trabalhistas e Previdenciárias
O eSocial unificou o envio de informações trabalhistas e previdenciárias em um único sistema do Governo Federal.
✅ Por que isso é importante?
🔹 O INSS exige que todas as empresas informem dados mesmo que não tenham funcionários.
🔹 O certificado digital é necessário para que a contabilidade possa transmitir essas informações corretamente.
🔹 Multas: A não entrega dessas informações pode gerar penalidades a partir de R$ 50,00.
📌 e-CAC: Acesso ao Portal da Receita Federal
O e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) é um sistema que permite realizar diversas consultas e serviços essenciais para sua empresa.
🔹 A contabilidade precisa do seu certificado digital para:
✅ Emitir Certidões Negativas de Débitos (CND);
✅ Consultar pagamentos de impostos e possíveis pendências;
✅ Receber notificações da Receita Federal;
✅ Aderir a parcelamentos de débitos de forma mais simples e rápida.
📌 Acesso ao Sistema da Prefeitura
🔹 Algumas prefeituras exigem o certificado digital para permitir o acesso ao sistema de emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e).
✅ Sem o certificado digital, a contabilidade não consegue:
❌ Cadastrar corretamente os dados da empresa;
❌ Configurar o sistema da prefeitura;
❌ Realizar a emissão de notas fiscais, o que pode impactar sua operação.
Quem Deve Emitir o Certificado Digital?
🔹 O certificado deve ser emitido em nome do sócio responsável pela empresa na Receita Federal.
🔹 Em caso de dúvida, consulte-nos para garantir que tudo seja feito corretamente.
Se precisar de indicação, temos parceiros de confiança que podem ajudá-lo na emissão do certificado.
📌 Veja também: O que é certificado digital, para que serve e como emitir?
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